La presente Policy Anti-Corruzione (la "Policy") definisce i principi e le regole che P-LAB (di seguito "l'Azienda") e l’Amministratore unico Matteo Cremonesi (di seguito “l’Amministratore unico”) adotta per prevenire, individuare e contrastare qualsiasi forma di corruzione, attiva o passiva, in conformità con la legislazione italiana vigente (Legge 190/2012, D.Lgs. 231/2001, e successive modifiche e integrazioni) e con le migliori pratiche internazionali.

L'Azienda, sebbene di piccole dimensioni e operante nel settore della consulenza informatica e sviluppo software prevalentemente nel nord Italia, riconosce l'importanza di un ambiente di lavoro etico e trasparente. Questa Policy mira a:

• Promuovere una cultura di integrità e onestà all'interno dell'Azienda e nei rapporti con terzi.
• Prevenire la commissione di reati di corruzione, sia da parte del personale che di soggetti esterni che agiscono per conto dell'Azienda.
• Proteggere la reputazione e gli interessi dell'Azienda.
• Assicurare la conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

La presente Policy si applica a tutti i dipendenti, collaboratori, amministratori, consulenti e chiunque agisca per conto dell'Azienda, indipendentemente dal ruolo, livello gerarchico o tipo di rapporto contrattuale. È responsabilità di ciascun soggetto comprendere e rispettare pienamente questa Policy.

Ai fini della presente Policy, la corruzione include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Offerta, promessa o dazione di denaro o altra utilità (materiale o immateriale) a un pubblico ufficiale, incaricato di pubblico servizio o un privato, al fine di indurlo a compiere o omettere un atto contrario ai suoi doveri d'ufficio o ai principi di lealtà e correttezza.
• Richiesta o accettazione di denaro o altra utilità da parte di un pubblico ufficiale, incaricato di pubblico servizio o un privato, in cambio del compimento o dell'omissione di un atto contrario ai suoi doveri d'ufficio o ai principi di lealtà e correttezza.
• Concussione, peculato, malversazione, abuso d'ufficio e tutti i reati connessi alla pubblica amministrazione.
• Favoritismo, nepotismo, scambi di favori che possano configurare un vantaggio illecito.

L'Azienda si impegna a:

• Zero tolleranza: L'Azienda adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di corruzione.
• Trasparenza: Tutte le operazioni e le transazioni dovranno essere condotte in modo trasparente, accurate e verificabili.
• Integrità: Ogni decisione e azione dovrà essere guidata da principi di integrità e onestà.
• Conflitto di Interessi: È vietato operare in situazioni di conflitto di interessi che possano compromettere l'obiettività e la lealtà verso l'Azienda.
• Regali, Doni e Ospitalità:
  • È vietato offrire, dare, ricevere o promettere, direttamente o indirettamente, regali, doni, omaggi, benefici o altre utilità che possano essere interpretati come volti ad ottenere un vantaggio indebito o che eccedano le normali consuetudini commerciali e i limiti di modico valore.
  • Eventuali regali o benefici ricevuti da terzi devono essere prontamente segnalati al Responsabile (si veda il punto 6).
  • Sono consentiti solo regali o forme di ospitalità di valore simbolico o modico, che non possano influenzare le decisioni commerciali o creare l'impressione di un'influenza impropria.
• Contributi politici e donazioni benefiche: L'Azienda non effettua contributi a partiti politici o candidati politici. Le donazioni a enti benefici devono essere trasparenti, documentate e non devono mai essere utilizzate come veicolo per la corruzione.
• Due Diligence: L'Azienda si impegna a condurre una adeguata due diligence sui partner commerciali, fornitori, consulenti e altri terzi con cui entra in relazione, al fine di mitigare i rischi di corruzione.

• L’Amministratore unico: Ha la responsabilità ultima di garantire l'attuazione e l'efficacia della presente Policy, promuovendone la conoscenza e il rispetto da parte di tutto il personale.
• Tutti i dipendenti e collaboratori: Sono tenuti a leggere, comprendere e rispettare la presente Policy. Devono agire con integrità e segnalare prontamente qualsiasi violazione o sospetto di violazione.

L'Azienda incoraggia la segnalazione di qualsiasi violazione o sospetto di violazione della presente Policy. Le segnalazioni possono essere effettuate al responsabile amministrativo attraverso l’invio di mail o la richiesta di un colloquio privato.

L'Azienda garantisce la massima riservatezza dell'identità del segnalante e la tutela contro qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione, in conformità con la normativa vigente in materia di whistleblowing (D.Lgs. 24/2023). Le segnalazioni saranno trattate con tempestività e serietà.

L'Azienda si impegna a fornire adeguata formazione e sensibilizzazione a tutto il personale in merito ai principi e alle previsioni della presente Policy, ai rischi di corruzione e alle modalità di segnalazione. La formazione sarà fornita al momento dell'assunzione e periodicamente aggiornata.

Qualsiasi violazione della presente Policy sarà oggetto di provvedimenti disciplinari, in conformità con il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile e la normativa vigente, che potranno includere, a seconda della gravità della violazione, il licenziamento per giusta causa, fatto salvo il diritto dell'Azienda di agire in sede giudiziaria per il risarcimento dei danni subiti.

La presente Policy sarà riesaminata e, se necessario, aggiornata periodicamente dall’Amministratore per assicurarne l'efficacia e l'adeguatezza rispetto all'evoluzione del quadro normativo e delle attività aziendali.

Per qualsiasi domanda o chiarimento sulla presente Policy, si prega di contattare l’Amministratore o l’addetto amministrativo all'indirizzo email amministrazione@pec.p-lab.it